Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор банкетов
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем опытного и ответственного координатора банкетов для управления всеми аспектами организации банкетных мероприятий. Ваша основная задача — обеспечить безупречное проведение банкетов, начиная с этапа планирования и заканчивая завершением мероприятия. Координатор банкетов будет работать в тесном сотрудничестве с клиентами, поставщиками, обслуживающим персоналом и другими отделами, чтобы гарантировать высокий уровень сервиса и удовлетворенность гостей.
В обязанности входит разработка концепции мероприятия, составление бюджета, подбор и координация работы подрядчиков, контроль за расстановкой мебели, декором, техническим оснащением и меню. Важно уметь быстро реагировать на изменения и решать возникающие вопросы, чтобы мероприятие прошло гладко и без сбоев.
Координатор банкетов должен обладать отличными коммуникативными навыками, вниманием к деталям и способностью работать в условиях многозадачности. Необходим опыт работы в сфере организации мероприятий или гостеприимства, а также знание современных тенденций в оформлении и проведении банкетов.
Вы будете ответственны за ведение переговоров с клиентами, подготовку договоров, составление тайминга мероприятия, контроль за выполнением всех этапов подготовки и проведение финального брифинга с командой. Важно поддерживать высокий уровень сервиса, оперативно реагировать на пожелания гостей и обеспечивать решение любых непредвиденных ситуаций.
Мы предлагаем интересную и динамичную работу в дружном коллективе, возможность профессионального роста и участия в организации мероприятий различного уровня — от небольших семейных торжеств до масштабных корпоративных банкетов. Если вы любите работать с людьми, умеете организовывать процессы и стремитесь к совершенству в деталях, мы ждем именно вас!
Обязанности
Text copied to clipboard!- Организация и координация банкетных мероприятий
- Взаимодействие с клиентами и подрядчиками
- Разработка концепции и сценария мероприятия
- Составление и контроль бюджета
- Подбор и координация работы обслуживающего персонала
- Контроль за расстановкой мебели, декором и техническим оснащением
- Составление тайминга и контроль за его соблюдением
- Решение возникающих вопросов в ходе подготовки и проведения мероприятия
- Проведение финального брифинга с командой
- Обеспечение высокого уровня сервиса и удовлетворенности гостей
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы в сфере организации мероприятий или гостеприимства от 1 года
- Отличные коммуникативные и организаторские навыки
- Умение работать в условиях многозадачности
- Внимание к деталям и ответственность
- Знание современных тенденций в оформлении банкетов
- Навыки ведения переговоров и подготовки договоров
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Стрессоустойчивость и оперативность в решении проблем
- Грамотная устная и письменная речь
- Готовность к работе в выходные и праздничные дни
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Расскажите о вашем опыте организации банкетных мероприятий.
- Какие сложности вы сталкивались при проведении банкетов и как их решали?
- Как вы планируете бюджет мероприятия?
- Какие инструменты используете для контроля тайминга?
- Как вы взаимодействуете с клиентами и подрядчиками?
- Какие современные тенденции в оформлении банкетов вам известны?
- Как вы справляетесь со стрессовыми ситуациями?
- Есть ли у вас опыт работы с VIP-гостями?
- Как вы обеспечиваете высокий уровень сервиса?
- Готовы ли вы работать в нестандартное время?
